The Rotterdam Marathon Study Group

Wij organiseren en begeleiden de acute (para)medische zorg tijdens grote evenementen van Golazo Events, waaronder de NN Marathon Rotterdam, de NN CPC Loop Den Haag en de DSW Bruggenloop. Hier werken we nauw samen met het Rode Kruis, GHOR, ziekenhuizen en vele vrijwilligers.

Daarbij komt veel meer kijken dan de inzet op de dag zelf. Wij ontwikkelen en beheren protocollen, richtlijnen en werkinstructies voor de acute zorg tijdens evenementen, afgestemd op de geldende wet- en regelgeving en de landelijke normen voor evenementenzorg. Deze documenten vormen de basis voor een veilige, uniforme werkwijze van alle betrokken disciplines.

In de voorbereiding stellen we medische draaiboeken en logistieke plannen op, bepalen we de personele bezetting en zorgen we voor scholing en instructie van alle hulpverleners. We stemmen onze plannen af met veiligheidsregio’s, gemeenten en ketenpartners, en bereiden ons voor op uiteenlopende scenario’s — van hitte en uitdroging tot ernstige incidenten.

Tijdens het evenement coördineren we de zorg vanuit een event control centre, bewaken we de triageprocessen en zorgen we dat informatie-uitwisseling tussen posten, ambulances en ziekenhuizen soepel verloopt. Na afloop evalueren we samen met alle partners de inzet en passen we waar nodig onze protocollen en draaiboeken aan. Zo blijven we leren, verbeteren en professionaliseren, met als doel een veilige en goed georganiseerde zorgketen voor iedere deelnemer.

De RMSG vervult ook een adviserende rol richting andere hardloopevenementen in Nederland. Wij beoordelen medische draaiboeken en adviseren over de inrichting en inzet van (para)medische zorg. Op deze manier dragen we bij aan uniforme en kwalitatieve evenementenzorg binnen de sportsector.

Onze adviserende taak omvat het delen van kennis, ervaring en best practices die zijn opgebouwd tijdens grote evenementen zoals de NN Marathon Rotterdam.

Door deze kennis actief te delen, helpen we andere organisaties hun medische voorbereiding te versterken en dragen we bij aan een landelijk netwerk waarin evenementenzorg veilig, efficiënt en uniform wordt uitgevoerd.

De RMSG zet zich actief in voor wetenschappelijk onderzoek op het gebied van (para)medische zorg tijdens hardloopevenementen. Door middel van data-analyse, evaluaties en samenwerking met kennisinstellingen leveren wij een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van evenementenzorg in Nederland.

Tijdens grote evenementen verzamelen we relevante medische en operationele data, zoals type en frequentie van blessures, warmtegerelateerde klachten en logistieke responstijden. Deze gegevens worden zorgvuldig geanalyseerd en gebruikt om trends te signaleren, processen te verbeteren en nieuwe richtlijnen te onderbouwen.

Wij werken samen met universiteiten, hogescholen en onderzoeksinstellingen aan studies die inzicht geven in de belasting van het lichaam tijdens langdurige inspanning, de effectiviteit van triageprotocollen en de organisatie van acute zorg in het veld. De resultaten van deze onderzoeken worden gedeeld via publicaties, congressen en kennisplatforms, zodat ze breed toepasbaar zijn binnen de sport- en zorgsector.

Op deze manier verbinden we praktijk en wetenschap: inzichten uit onderzoek vertalen we direct naar verbeteringen in onze werkwijze, scholing en advisering. Zo blijft de RMSG een kennisgedreven organisatie die voortdurend bijdraagt aan innovatie en professionalisering van de evenementenzorg.

Bekijk hier een aantal onze publicaties:

• NTVG Prehospitale zorg bij de Marathon Rotterdam 2025

Ben je masterstudent of onderzoeker en wil je bijdragen aan kennisontwikkeling binnen de evenementenzorg? Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden voor samenwerking met de RMSG te bespreken.

Wij leveren een actieve bijdrage aan landelijke richtlijnen, zoals de Veldnorm Evenementenzorg, en zoeken samenwerking met universiteiten en onderzoeksinstituten, waaronder het Erasmus MC, Radboud UMC en TU Delft.

De Veldnorm Evenementenzorg beschrijft de kwaliteits- en veiligheidskaders voor medische zorg bij evenementen in Nederland. Deze richtlijn vormt de landelijke standaard voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van evenementenzorg, en is ontwikkeld in samenwerking met partijen als het RIVM, GHOR, Rode Kruis en beroepsverenigingen.

De RMSG draagt bij aan de doorontwikkeling en implementatie van deze norm door praktijkervaring en onderzoeksresultaten te delen, en door actief deel te nemen aan landelijke werkgroepen en overlegstructuren. Op die manier helpen wij de verbinding te leggen tussen beleid, wetenschap en de dagelijkse praktijk in het veld.

Wil je meer weten over de velnorm evenementenzorg? Klik dan hier.

We geven deelnemers en vrijwilligers praktische adviezen om verantwoord te sporten. Ook organiseren we jaarlijks het Rotterdam Marathon Sportmedisch Congres. Het Rotterdam Marathon Sportmedisch Congres heeft in de afgelopen jaren een sterke reputatie opgebouwd als hét kennisplatform voor evenementenzorg en sportgeneeskunde. Jaarlijks delen experts uit de medische, wetenschappelijke en organisatorische wereld hun inzichten over actuele thema’s binnen de sportzorg.

Tijdens eerdere edities stonden inspirerende keynotes en parallelsessies op het programma van onder andere:

Dr. Jelmer Alsma (Erasmus MC) – over hittegerelateerde aandoeningen en acute zorg bij sportevenementen.

Kamiel Maase (NOC*NSF) – over presteren onder warme omstandigheden en verantwoord sporten bij hitte.

Prof. Evert Verhagen (Amsterdam UMC) – over blessurepreventie en duurzame sportdeelname.

Dr. Judith van den Brule (Radboud UMC) – over de ontwikkeling en implementatie van de Veldnorm Evenementenzorg.

Arjen Littooij (Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond) – over crisisorganisatie en samenwerking tussen medische en veiligheidsketens.

Experts van TU Delft en VeiligheidNL – over innovatie in monitoring, biomechanica en blessurepreventie.

Deze combinatie van wetenschap, praktijkervaring en multidisciplinaire samenwerking maakt het congres uniek in Nederland. De onderwerpen sluiten direct aan bij de uitdagingen en vernieuwingen binnen evenementenzorg, van hitteprotocollen tot triage, logistiek en preventie.